Übersicht Bieterfragen

25.03.2026

Das geschätzte Auftragsvolumen für Los 7, Hamburg wurde auf 4 Reinigungen innerhalb der Vertragslaufzeit angepasst, ohne dass hierauf eine Abnahmegarantie besteht.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

31.03.2026

Aufgrund einer Änderung der zu reinigenden Fläche für Los 09, Erfurt, ist ein neues Preisblatt zur Verfügung gestellt worden. Es ist mit der Versionierung 2.0 veröffentlicht worden.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

02.04.2026

Die noch fehlenden Dokumente 04a_ Vertrag Glasreinigung BGHM und 04b_Vertrag Glasreinigung VBG stehen nunmehr zur Verfügung.

(Dies ist kein ausschreibungsverändernder Hinweis)

07.04.2026

Die Unterlagen, welche für alle angebotenen Lose identisch sind, sind nur einmal einzureichen, sofern aus den Dokumenten die angebotenen Lose abzulesen sind.

Dokumente und Unterlagen, welche für jedes Los individuell sind, sind demnach je Los einzureichen.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Das Preisblatt wurde korrigiert neu mit der Versionierung 2.0 zur Verfügung gestellt.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

15.04.2026

Ein Mitbewerber hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass in Dokument 11f, Aufmaß und Preisblätter zur Glasreinigung Stuttgart beim Preisblatt Sonderreinigung Glas ein Fehler enthalten ist.

Dies haben wir korrigiert und das Preisblatt mit der Versionierung 2.0 neu zur Verfügung gestellt.
Bitte verwenden Sie nur dieses Dokument mit der Versionierung 2.0 sofern Sie für Stuttgart ein Angebot abgeben wollen.

Die aktualisierte Liste mit den Bieterfragen und unseren Antworten sowie das korrigierte Dokument erhalten Sie informationshalber anbei.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

25.03.2026

Das Aufmaß und das Preisblatt werden zeitnah nachgereicht.

Sobald dieses vorliegt, erhalten Sie eine entsprechende Information.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

25.03.2026

Vor Veröffentlichung des Verfahrens (die Veröffentlichung konnte jedoch nicht mehr gestoppt werden) wurden noch Unstimmigkeiten in den folgenden Dokumenten festgestellt: 

• 04a Vertrag Unterhaltsreinigung BGHM
• 04b Vertrag Unterhaltsreinigung VBG
• 11k Aufmaß und Preisblatt Hamburg

Diese Unterlagen befinden sich noch in der Klärung und werden Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Insofern die Angebotsfrist nicht ausreicht, werden wir diese rechtzeitig verlängern.

Das Dokument 03a, Bewertung und Zuschlag wurde irrtümlich nicht hochgeladen. Dies wurde nunmehr nachgeholt.
Das Dokument erhalten Sie informationshalber auch als Anlage zur Mail an alle Interessenten.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

25.03.2026

Vor Veröffentlichung des Verfahrens (die Veröffentlichung konnte jedoch nicht mehr gestoppt werden) wurden noch Unstimmigkeiten in den folgenden Dokumenten festgestellt: 

• 04a Vertrag Unterhaltsreinigung BGHM
• 04b Vertrag Unterhaltsreinigung VBG
• 11k Aufmaß und Preisblatt Hamburg

Diese Unterlagen befinden sich noch in der Klärung und werden Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Insofern die Angebotsfrist nicht ausreicht, werden wir diese rechtzeitig verlängern.

Das Dokument 03a, Bewertung und Zuschlag wurde irrtümlich nicht hochgeladen. Dies wurde nunmehr nachgeholt.
Das Dokument erhalten Sie informationshalber auch als Anlage zur Mail an alle Interessenten.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

25.03.2026

Vor Veröffentlichung des Verfahrens (die Veröffentlichung konnte jedoch nicht mehr gestoppt werden) wurden noch Unstimmigkeiten in den folgenden Dokumenten festgestellt: 

• 04a Vertrag Unterhaltsreinigung BGHM
• 04b Vertrag Unterhaltsreinigung VBG
• 11k Aufmaß und Preisblatt Hamburg

Diese Unterlagen befinden sich noch in der Klärung und werden Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Insofern die Angebotsfrist nicht ausreicht, werden wir diese rechtzeitig verlängern.

Das Dokument 03a, Bewertung und Zuschlag wurde irrtümlich nicht hochgeladen. Dies wurde nunmehr nachgeholt.
Das Dokument erhalten Sie informationshalber auch als Anlage zur Mail an alle Interessenten.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

25.03.2026

Vor Veröffentlichung des Verfahrens (die Veröffentlichung konnte jedoch nicht mehr gestoppt werden) wurden noch Unstimmigkeiten in den folgenden Dokumenten festgestellt: 

• 04a Vertrag Unterhaltsreinigung BGHM
• 04b Vertrag Unterhaltsreinigung VBG
• 11k Aufmaß und Preisblatt Hamburg

Diese Unterlagen befinden sich noch in der Klärung und werden Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Insofern die Angebotsfrist nicht ausreicht, werden wir diese rechtzeitig verlängern.

Das Dokument 03a, Bewertung und Zuschlag wurde irrtümlich nicht hochgeladen. Dies wurde nunmehr nachgeholt.
Das Dokument erhalten Sie informationshalber auch als Anlage zur Mail an alle Interessenten.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

25.03.2026

Vor Veröffentlichung des Verfahrens (die Veröffentlichung konnte jedoch nicht mehr gestoppt werden) wurden noch Unstimmigkeiten in den folgenden Dokumenten festgestellt: 

• 04a Vertrag Unterhaltsreinigung BGHM
• 04b Vertrag Unterhaltsreinigung VBG
• 11k Aufmaß und Preisblatt Hamburg

Diese Unterlagen befinden sich noch in der Klärung und werden Ihnen rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Insofern die Angebotsfrist nicht ausreicht, werden wir diese rechtzeitig verlängern.

Das Dokument 03a, Bewertung und Zuschlag wurde irrtümlich nicht hochgeladen. Dies wurde nunmehr nachgeholt.
Das Dokument erhalten Sie informationshalber auch als Anlage zur Mail an alle Interessenten.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

25.03.2026

Bitte senden Sie eine Mail an Vergabestelle@bghm.de.

Wir leiten die Mail entsprechend weiter, sodass der Standortverantwortliche Kontakt bezüglich eines Besichtigungstermins aufnimmt.
Siehe hierzu auch Dokument 02, Bewerbungsbedingungen, Punkt 2.4.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

27.03.2026

Um den Gleichbehandlungsgrundsatz zu gewährleisten werden Bieterfragen nur über den Vergabemarktplatz beantwortet.

Dort können Sie auch alle Dokumente, auch nachgereichte, herunterladen.
Wir bitten darum in Zukunft nur diesen Weg zu wählen.

Den Vergabemarktplatz erreichen Sie unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYTZJJJXLL/documents

Ihre Bieterfrage und unsere Antwort wird auf dem, in Dokument 02, Bewerbungsbedingungen, beschrieben Weg veröffentlicht.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

30.03.2026

Im Preisblatt ist der Turnus entsprechend dem Aufmaß angepasst worden. 
Das Preisblatt für Los 12, Hannover ist neu bereitgestellt.

(Dies ist eine ausschreibungsverändernde Frage)

30.06.2026

Ja, diese Angabe bezieht sich auf jedes einzelne Los.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

30.03.2026

Es sind die Gegebenheiten vor Ort zu berücksichtigen und entsprechend die Leistung des LV's durchzuführen.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

31.03.2026

Bitte konkretisieren Sie Ihre Frage. 
Fragen Sie nach dem auszuschreibenden Vertrag (Dokument 04a + Dokument 04b) oder fragen Sie nach dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses?

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

30.03.2026

1. Aufgrund einer Änderung der zu reinigenden Fläche für Los 09, Erfurt, ist ein neues Preisblatt zur Verfügung gestellt worden. Es ist mit der Versionierung 2.0 veröffentlicht worden.
2. Aufgrund neuer Entwicklungen wurde das Dokument 03, Leistungsverzeichnis unter Punkt 1.1 neu gefasst. Die Änderung erfolgte in roter Schrift. Das Dokument ist nun in der Versionierung V2.0 veröffentlicht.
3. Das Preisblatt zu Los 06, Hamburg ist veröffentlicht
4. Aufgrund einer Bieterfrage wurde das Dokument 11l, Preisblatt Hannover geändert und neu veröffentlicht. Bitte beachten Sie hierzu Bieterfrage 10

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

30.03.2026

s. Antwort zu den Bieterfragen 2- 7

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

02.04.2026

Wir haben bei den nicht zu reinigenden Räumen die Reinigungstage im Jahr auf 0 gesetzt. Somit sind diese nicht zu reinigen und nicht im Preisblatt in den Quadratmetern aufzuführen.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

02.04.2026

Die Vertragsunterlagen sind veröfentlicht.
Die Angebotsfrist wird nicht verlängert, da die verbleibende Zeit bis zum Ende der Angebotsfrist unserer Meinung nach ausreichend ist, die Verträge inhaltlich zu prüfen.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

02.04.2026

Das Dokument 07, Eignung wurde für die Eigenerklärung zu den Referenzen (Punkt 6) sprachlich und erläuternd angepasst. 
Die Anpassungen sind in roter Schrift.
Das Dokument trägt nunmehr die Versionierung 2.0 ist ist für die Angebotsabgabe zu verwenden.
Sofern Sie in den Referenzformularen alle Angaben eingetragen werden können, reicht dies aus. Eine verpflichtende Abgabe eines zusätzlichen Anlage ist nicht notwendig.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

02.04.2026

Wie in Dokument 05, Angebotsformblatt mitgeteilt, sind alle Unterlagen, welche losübergreifend gelten nur einmalig einzureichen.
Dies gilt auch für die Eigenerklärungen in Dokument 07, Eignung.

Wir bitten jedoch bei der Auswahl der Referenzen die Regionalität unserer Standorte zu berücksichtigen. 

Beispiel: Falls Sie für die Lose in München, Traunstein, Nürnberg und Rostock, Hamburg, Bremen bieten, reichen zur Nachweisbarkeit der Eignung die Referenzen für die Standorte im dem Norden für die Standorte im Süden ggf. nicht aus.
Bei der Auswahl der Referenzen geht es auch darum uns zu zeigen, dass Sie über eine entsprechende Logistik in den jeweiligen Gebieten verfügen.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

07.04.2026

§ 19 Absatz 5 des ausgeschriebenen Vertrages bezieht sich auf den anzuwendenden Erzeugerpreisindex für Dienstleistungen für die allgemeinen Gebäudereinigungsleistungen. 

Wir sind der Meinung, dass mit diesem Index der gesamte Kostenbereich und damit auch und bei der Unterhaltsreinigung insbesondere die Personalkosten (Tariferhöhungen, Anpassungen des Mindestlohnes und Anpassungen im Sozialversicherungsbereich) abgebildet werden.
Dies geht auch aus der von Destatis herausgegebenen Mitteilung hervor, wie die laufende Preiserhebung erfolgt:

"Für den Bereich "Allgemeine Gebäudereinigungsleistungen" werden die Unternehmen ausschließlich nach Reinigungsverträgen für die Unterhaltsreinigung befragt. Hierbei wurde die Anzahl der zu beobachtenden Verträge primär in Abhängigkeit von der Größe des Unternehmens bestimmt. Die Verträge der Unterhaltsreinigung wurden außerdem nach den umsatzbedeutendsten Objektarten individuell für jedes Unternehmen ausgewählt. Insgesamt werden rund 325 repräsentativ ausgewählte Dienstleistungen (Preisrepräsentanten) für die Gebäudereinigung im Zeitverlauf beobachtet." 

Für die Preiserhebung werden jeweils die Nettopreise herangezogen und diese beinhalten auch die Personalkosten.
Weitere Informationen zur Erhebung kann das Statistische Bundesamt beantworten.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

09.04.2026

zu 1: 
Dies ist korrekt. Erhöht sich der Preisindex um bspw. 4% werden die im Preisblatt genannten Preise um 4% erhöht. Hierbei spielt der Grund (bspw. gestiegene Personalkosten oder bspw. Materialkosten) keine Rolle.

zu 2:
Grundsätzlich ist festzuhalten, dass etwaige Abweichungen zwischen der Entwicklung des zugrunde gelegten Preisindex und den tatsächlich entstehenden Kosten – insbesondere im Hinblick auf steigende Lohnkosten – dem unternehmerischen Risiko zuzuordnen sind. Diese sind im Rahmen der Kalkulation über den Preisbestandteil „Wagnis“ entsprechend zu berücksichtigen.

Der vereinbarte Mechanismus zur Preisanpassung basiert bewusst auf einem marktüblichen Index, um eine objektive und für beide Seiten nachvollziehbare Grundlage zu schaffen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe tatsächlich entstandener, über den Index hinausgehender Kostensteigerungen – etwa auf Nachweisbasis – ist nicht vorgesehen.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Wir verstehen § 19 Absatz 5c wie folgt: 
Die Preisänderung gilt ab dem 01. des auf die Mitteilung des Auftragnehmers folgenden Monats und wird nach Prüfung und Feststellung durch die Auftraggeberin umgesetzt.

Dies begründet eine nachträgliche Preisanpassung, sofern jeweils 6 Monate nach der letzten Erhöhung vergangen sind und der entsprechende Index um mehr als 3 % steigt.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Durch die Erläuterung vom vorherigen Punkt ist eine Beantwortung dieser Frage hinfällig.

Wir verstehen § 19 Absatz 5c wie folgt: 
Die Preisänderung gilt ab dem 01. des auf die Mitteilung des Auftragnehmers folgenden Monats und wird nach Prüfung und Feststellung durch die Auftraggeberin umgesetzt.

Dies begründet eine nachträgliche Preisanpassung, sofern jeweils 6 Monate nach der letzten Erhöhung vergangen sind und der entsprechende Index um mehr als 3 % steigt.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Ja, dies ist korrekt, kostenpflichtige Lizenezen werden nicht benötigt. Die Datei wird kostenfrei über den Zugang "meineBGHM" zur Verfügung gestellt. Es fallen für Sie hier keine weiteren Kosten an.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Danke für Ihren Hinweis. Wir haben die Datei korrigiert und mit der Version V2.0 zur Verfügung gestellt.
Bitte verwenden Sie nur diese zur Angebotsabgabe für das Los 20, Stuttgart.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

15.04.2026

Danke für Ihren Hinweis. Wir haben die Datei korrigiert und mit der Version V2.0 zur Verfügung gestellt.
Bitte verwenden Sie nur diese zur Angebotsabgabe für das Los 20, Stuttgart.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

15.04.2026

Wir bestätigen Ihnen, dass die keine weiteren Versicherungen, welche über die gesetzlichen Versicherungen hinausgehen, gefordert werden.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Nein, dies bestätigen wir nicht. Es werden wie beschrieben auf Grundlage der Kalkulationsansätze für das bisher gereinigte Objekt die Preisblätter und Aufmaße an ein neues Objekt angepasst.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Nein, dies bestätigen wir nicht. Es werden wie beschrieben auf Grundlage der Kalkulationsansätze für das bisher gereinigte Objekt die Preisblätter und Aufmaße an ein neues Objekt angepasst.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Wir haben pro Objekt/Standort ein Los. Somit bezieht sich die Minderung auf das Monatsentgelt des jeweiligen Standorts.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Wir bestätigen Ihnen, dass die genannte Regelung nach § 26 Abs. 5 des ausgeschriebenen Vertrages nur für Kündigungen und Rücktritte, welche unter den § 26 des ausgeschriebenen Vertrages fallen, angewandt wird.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)

15.04.2026

Danke für Ihren Hinweis. Wir haben die Datei korrigiert und mit der Version V2.0 zur Verfügung gestellt.
Bitte verwenden Sie nur diese zur Angebotsabgabe für das Los 20, Stuttgart.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

15.04.2026

Ein Mitbewerber hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass in Dokument 11t, Aufmaß und Preisblätter zur Unterhaltsreinigung Stuttgart beim Preisblatt Unterhaltsreinigung ein Fehler enthalten ist.

Dies haben wir korrigiert und das Preisblatt mit der Versionierung 2.0 neu zur Verfügung gestellt.
Bitte verwenden Sie nur dieses Dokument mit der Versionierung 2.0 sofern Sie für Stuttgart ein Angebot abgeben wollen.

Das korrigierte Dokument erhalten Sie informationshalber anbei.

(Dies ist ein ausschreibungsverändernder Hinweis)

24.03.2026

Die Richtwerte im Leistungsverzeichnis und im Preisblatt sind die Werte, die für die Angebotsabgabe für alle Bieter zur Kalkulation gelten.

Die Richtwerte basieren auf den Erfahrungen aus 2025, aufgrund der Volatilität der abzuhaltenden Seminare, der Seminarteilnehmer oder Abrufe aus dem Webshop der Auftraggeberin können keine weiteren Mengen und Mengenspannen angegeben werden.

(Dies ist keine ausschreibungsverändernde Frage)