Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Druck- und Postdienstleistungen der Abteilung Logistik innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.07.2028, am Standort Mainz.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Das Sachgebiet Druck- und Postdienstleistungen übernimmt Serviceleistungen in der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie im Zentraldruck sowohl für die BGHM als auch für Kooperationspartner.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass eingehende und ausgehende Post zuverlässig ihren Weg findet. Dazu öffnen, sichten und sortieren Sie die Sendungen und bereiten die Unterlagen sorgfältig für die weitere digitale Verarbeitung in den Fachabteilungen vor.
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung unserer Verwaltung, indem Sie Dokumente professionell scannen, digital erfassen und signieren.
• Zudem archivieren Sie Unterlagen fachgerecht und veranlassen deren fristgerechte Vernichtung gemäß den geltenden Vorgaben.
• Darüber hinaus sind Sie die Ansprechperson für unsere Druck- und Posttechnik. Sie bedienen, betreuen und überwachen Poststellenmaschinen, Drucker und Kopierer und unterstützen bei besonderen Aktionen sowie individuellen Sonderaufträgen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
• MS Office-Kenntnisse
• Technisches Verständnis und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094,30 – 51.067,90 € jährlich)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente