Die Mitgliederverwaltung

ganz sicher leicht gemacht

vita.MUBDie Komponente vita.MUB setzt Maßstäbe in der Mitglieds- und Beitragverwaltung. Als Anwendungsprogramm, das mit seiner grafisch-orientierten Oberfläche auf Microsoft Windows basiert, löst es direkt auf dem PC die Großrechneranwendungen der Vergangenheit ab. Ob Tipps zur Bearbeitung, die individuelle Behandlung von einzelnen Vorgängen oder das effiziente Abarbeiten von Aufgaben und Terminen – mit vita.MUB ist die Mitgliederverwaltung per Mausklick auf dem neuesten Stand.

Features:

  • Elektronische Mitgliedsakte
  • Beitragsverwaltung auf Basis des Modells SAP Financials
  • Drucken, faxen oder mailen direkt aus der Anwendung
  • Zugang für Mitgliedsunternehmen über das BG-Extranet

Alle Informationen im Blick

Innerhalb vita.APPLICATIONS regelt vita.MUB den Zugriff auf alle Daten eines Unternehmens. Ob Ermittlungsfälle, Betriebe, Niederlassungen, Haftende, freiwillige Versicherungen, Veranlagungen, Beiträge, Mahnungen, Säumniszuschläge oder Lohnbuchprüfungen – vita.MBA stellt alle relevanten Daten direkt und schnell zur Verfügung. Funktionalitäten wie Aufgaben/Termine, Dokumente, Mails oder Notizen vereinfachen den Verwaltungsalltag erheblich und haben direkten Einfluss auf einen optimierten Workflowprozess. Gerade im Servicecenter stehen jegliche Informationen zum verwalteten Unternehmen schnell und ohne Aufwand dem Sachbearbeiter zur Verfügung. Dadurch wird sowohl der Bearbeitungsaufwand für den Anwender minimiert als auch ein deutlich verbesserter und beschleunigter Service für den Kunden erreicht.

Vernetzter Zugriff

Über vita.APPLICATIONS kann jederzeit Zugriff auf ergänzende Informationen des Leistungsbereiches oder des Präventionsdienstes erfolgen. Alle eingehenden Lohnnachweise werden gescannt – und mehr als 80% ohne Mitwirkung eines Mitarbeiters vollautomatisch verarbeitet. Mit Hilfe des Extranets zwischen Unternehmen und Berufsgenossenschaft werden bereits heute viele Daten elektronisch ausgetauscht, dazu zählen Lohnnachweise, Änderungen zu Ansprechpartnern, Unfallbelastungslisten und Unfallanzeigen.

Arbeiten an jedem Ort

Mit der Einführung von vita.MUB ist es möglich geworden, praktisch von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten. Die steigende Nutzung des BG-lichen Angebots zur Telearbeit zeigt deutlich, dass die Bemühungen der Berufsgenossenschaft zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Früchte tragen. Ob Sachbearbeiterin oder Lohnbuchprüfer, ein Arbeiten im privaten Umfeld oder direkt im Mitgliedsunternehmen via UMTS, ISDN oder DSL unterscheidet sich nicht von der Arbeit in der Verwaltung.


Ihr Ansprechpartner

Dr. Michael Heyder
Leiter der Hauptabteilung VITA

Tel (0 61 31) 802 - 1 85 95
Fax (0 61 31) 802 - 2 85 95

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