Cryptshare - Sicher kommunizieren

Cryptshare dient der sicheren Übermittlung von sensiblen Daten. Im Unterschied zu einer gewöhnlichen E-Mail werden Ihre Kontaktdaten verifiziert und die Daten werden verschlüsselt an die BGHM übertragen. Eine Registrierung, also die Erstellung eines Nutzerkontos, ist nicht erforderlich.

Cryptshare nutzen

Hier können Sie Ihre Daten an

unsere allgemeine Kontaktadresse der BGHM oder
einen konkreten Empfänger. Für den Transfer an eine Person benötigen Sie deren E-Mail-Adresse

senden.

Anleitung

1. Cryptshare-Startbereich
2. Eingabe der Kontaktdaten
3. Verifizierungs-E-Mail
4. Verifizierungs-Abschluss
5. Eingabe des Empfängers
6. Inhalt der Nachricht
7. Transferoptionen
8. Nachricht an den Empfänger
9. Bestätigung der Übermittlung

Anleitung

Cryptshare-Startbereich

In dem Startbereich von Cryptshare klicken Sie zum Senden einer Cryptshare-E-Mail bitte auf „Bereitstellen“.

Abbildung 1: Cryptshare-Startbereich

Eingabe der Kontaktdaten

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Kontaktdaten eingeben. Die Telefonnummer hilft dem Empfänger, ggf. offene Fragen zu klären.

Abbildung 2: Eingabe der Kontaktdaten

Verifizierungs-E-Mail

Sobald Sie auf „weiter“ geklickt haben, erhalten Sie eine Verifizierungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ggf. kopieren Sie den enthaltenen Verifizierungscode aus der E-Mail in die Zwischenablage.

Abbildung 3: Verifizierungs-E-Mail in Ihrem Postfach

Verifizierungs-Abschluss

Fügen Sie den Verifizierungscode in das Verifizierungsfeld auf unserer Cryptshare-Seite ein und bestätigen Sie mit „Weiter“.

Abbildung 4: Verifizierungs-Abschluss

Damit ist die Verifizierung abgeschlossen.

Eingabe des Empfängers

Wählen Sie nun den Adressaten Ihres Transfers.

Wichtig: Haben Sie in der Auswahl die allgemeine Kontaktadresse ausgewählt, ist der Adressat bereits vorbelegt; dann ist keine weitere Eingabe erforderlich.

Abbildung 5: Eingabe des Empfängers

Klicken Sie auf „Weiter“.

Inhalt der Nachricht

In diesem Dialog können Sie eine vertrauliche Nachricht hinzufügen und bei Bedarf eine Datei hochladen.

Für die vertrauliche Nachricht gelangen Sie in ein Eingabefenster. Nach dem Speichern der Nachricht gelangen Sie wieder in das nachfolgend dargestellte Fenster.

Abbildung 6: Inhalt der Nachricht

Klicken Sie nach der Eingabe auf „Weiter“.

Transferoptionen

Es öffnet sich der der Dialog mit den Transferoptionen.

Hier können Sie folgende Parameter festlegen:

Ablaufdatum des Transfers: Standardmäßig ist das Feld mit 30 Tagen vorbelegt.
Benachrichtigungsoptionen: Für die korrekte Bereitstellung der E-Mail und der Abruf der Dateien kann eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden.

Abbildung 7: Transferoptionen

Klicken Sie nun auf „Weiter“.

Nachricht an den Empfänger

Es wird Ihnen der Text angezeigt, mit dem der Empfänger über Ihre eigentliche Cryptshare-E-Mail benachrichtigt wird. Diesen Ankündigungstext können Sie ggf. noch anpassen.

Abbildung 8: Nachricht an den Empfänger

Bestätigung der Übermittlung

Mit „Transfer starten“ wird Ihre Nachricht versandt und kann von uns abgerufen werden.

Abbildung 9: Bestätigung der Übermittlung

Damit ist der Transfer abgeschlossen.

Sie erhalten, wenn erforderlich, zeitnah eine Antwort von uns.